colibris* is complete online software voor het beheer van uw mediatheek, (school) bibliotheek, open leercentrum, documentatiecentrum, museumarchief... Het laat u toe een catalogus aan te leggen van boeken, tijdschriften, cd's en cd-roms, DVD's, VHS-banden... maar ook van virtuele bronnen zoals weblinks.

colibris* gebruikersgedeelte

Het gebruikersgedeelte van colibris* is een krachtige online zoekmachine, die toelaat om snel en gemakkelijk te zoeken in de catalogus van uw mediatheek. Alle mogelijke trefwoorden en zoekvelden kunnen daarbij worden gebruikt. Er kan onder meer worden gezocht op titel, auteur, uitgever, jaar van uitgave, editie, ISBN of ISSN, SISO-, NUR- of NUGI-code, barcode, trefwoorden, een woord uit de synopsis of eender welke combinatie van zoekvelden. Het is bovendien mogelijk bij elk item een foto op te slaan, zodat gebruikers meteen kunnen herkennen wat ze zoeken.

colibris* administratiegedeelte

Het waterdicht beveiligde beheersgedeelte vormt het controlecentrum van colibris*. U hebt als beheerder de mogelijkheid om op eenvoudige wijze nieuwe items toe te voegen of te verwijderen, informatie te wijzigen, gebruikers te beheren, items uit te lenen en alle instellingen van de software bij te houden. We maken ons sterk dat iedereen in amper een uur tijd het ganse syteem kan gebruiken, zonder speciale opleiding en zonder voorkennis van het internet of andere programma's.

overzicht van de mogelijkheden

colibris* laat u toe om:
¬ gebruikers online te laten zoeken in uw collectie, snel en efficiënt
¬ gebruikers te laten zoeken via allerhande trefwoorden en zoekmethodes
¬ gebruikers te laten opzoeken of een bepaald item is uitgeleend
¬ gebruikers te laten reserveren via het internet
¬ uw collectie, gebruikers en uitleen te beheren
¬ boetes aan te rekenen
¬ gebruikers via e-mail te herinneren aan te laat binnengebrachte items
¬ barcodescanners te gebruiken voor het inlezen van gebruikers en uitgeleende items (uniek voor online bibliotheeksoftware)
¬ automatisch etiketten en (barcode)labels aan te maken
¬ interessante hyperlinks te catalogiseren en doorzoekbaar te maken
¬ uw bestaande catalogus te laten converteren naar colibris*
¬ gegevens te exporteren naar XML, Access, SQL, Excel, Word, enzovoort

doelgroep

Met dit softwarepakket richten wij ons specifiek naar scholen, bedrijven en KMO's, open leercentra, (stads)archieven, vzw's, musea, openbare instellingen en overheden. colibris* heeft niet de ambitie een allesomvattende VUBIS of LIBIS te worden, maar biedt een kleine of middelgrote bibliotheek / mediatheek / documentatiecentrum / open leercentrum een professioneel en flexibel pakket tegen een interessante prijs.

colibris* heeft momenteel klanten in België, Nederland, Spanje en Zweden. Een groot deel daarvan zijn scholen, maar ook advocatenkantoren, auditbureaus, ingenieursbureaus, de Belgische en Nederlandse Overheid, officiële instanties, bedrijven en ziekenhuizen.

geplande uitbreidingen

De mogelijkheden van de colibris* bibliotheeksoftware worden regelmatig uitgebreid. De afgelopen jaren zorgden de integratie van barcodescanners en de mogelijkheid om labels aan te maken voor een serieuze stap vooruit.

Aangezien colibris* werkt met een jaarlijkse all-in licentie, kunnen klanten meteen kunnen beschikken over de nieuwe mogelijkheden, zonder extra kost.

In de komende maanden zullen onder andere uitgebreide reservatiemogelijkheden worden voorzien en extra mogelijkheden voor het genereren van rapporten. Ook het geautomatiseerd ophalen van boekgegevens uit online bronnen (Amazon, Google Books, Nationale Bibliotheken...) staat op de planning.

  Lees meer over de mogelijkheden van colibris*