colibris* software bestaat uit een basismodule en drie aanvullingen die niet voor iedereen interessant zijn en daarom optioneel worden aangeboden.

BASISMODULE

Deze module bestaat uit een gebruikersgedeelte (een volledig uitgeruste zoekmachine voor uw collectie) en een administratie-gedeelte. Zowel boeken, tijdschriften, software, audio als video worden ondersteund. Voor elk van deze types zijn specifieke datavelden voorzien.

Consequente invoer wordt sterk vereenvoudigd door handige keuzelijsten. Op die manier kunt u gegevens selecteren uit eerder ingevoerde gegevens en worden namen van uitgeverijen of auteurs altijd op dezelfde manier ingegeven.

De catalogus kan op diverse manieren worden afgedrukt in lijsten die rechtstreeks worden geëxporteerd naar Acrobat PDF. Daarnaast kunt u gegevens uitvoeren naar XML, Microsoft Access, Word, Filemaker, dBase, MS SQL, Microsoft Excel, enzovoort.

In de administratiemodule zijn vier gebruikersniveaus voorzien, die telkens andere toegangsrechten hebben: zo kan iemand aan de uitleenbalie enkel gebruikers raadplegen en items uitlenen. Wijzigingen in de collectie kunnen enkel worden aangebracht door beheerders. Hierdoor hebt u een perfecte controle over wie toegang krijgt tot welke mogelijkheden.

UITLEENMODULE

Deze module biedt u de mogelijkheid een ledenbestand aan te leggen en items uit uw collectie uit te lenen of terug te nemen. colibris* geeft zelf aan of het te laat is binnengebracht en zal eventueel een boete berekenen (op basis van de instellingen van het systeem). Bij elk item (boek, CD, DVD...) kunt u aangeven of het uitleenbaar is of niet.

U kunt lijsten opvragen van wat een bepaalde lener in zijn bezit heeft en wat hij in het verleden heeft ontleend. Bovendien kunt u omgekeerd zoeken: wie heeft een bepaald item in zijn bezit? U kunt ook items verlengen en een maximum aantal uitgeleende items instellen.

Wanneer u items uitleent, kunt u de ontlener met 1 druk op de knop een overzicht van zijn ontleningen e-mailen, of u kunt een overzicht afprinten. Wanneer een item te laat is binnengebracht, zal de ontlener automatisch worden verwittigd via e-mail. Beheerders kunnen handige lijsten opvragen van alle items die te laat zijn binnengebracht.

In het gebruikersgedeelte kan men dankzij deze module opzoeken of een bepaald item aanwezig is, of het uitleenbaar is en het desgewenst reserveren via internet.

WEBLINKSMODULE

De weblinksmodule laat u toe hyperlinks te catalogiseren in zelf gekozen categorieën en subcategorieën. Op die manier beschikt u over een thematische wegwijzer naar interessante websites, die bovendien volledig doorzoekbaar is via het net.

In het administratiegedeelte kunt u snel links toevoegen, wijzigen, verplaatsen naar een andere categorie of verwijderen.

APPARATUURMODULE

Met de apparatuurmodule kunt u computermateriaal, radio's, tv's, video's... beheren. U houdt bij waar en wanneer het werd aangekocht, in welk lokaal het zich bevindt, of het in herstelling is... Het programma stelt automatisch een (sticker)nummer voor, zodat u al uw apparatuur gemakkelijk van een label kunt voorzien. U kunt geavanceerde rapporten afdrukken, zodat u snel kunt zien in welke lokalen er een videorecorder aanwezig is, of welke apparaten er zich in een bepaald lokaal bevinden, om maar twee voorbeelden te geven.

Leerkrachten kunnen ook inloggen en kunnen via internet gegevens opvragen, zodat ze tijdens hun lesvoorbereiding kunnen nakijken of al het nodige materiaal aanwezig is in hun lokaal.

  Lees meer over de voordelen van colibris*