Nauwgezet uitlenen en innemen

Uitlenen, innemen, reserveren, verlengen... deze dagdagelijkse handelingen in de bibliotheek moeten vlot, efficiënt en betrouwbaar kunnen worden uitgevoerd. Daarom is de uitleenmodule een goed doordacht onderdeel in de Colibris bibliotheeksoftware.

Efficiënt en betrouwbaar

Barcodes om elk werk te traceren

Colibris registreert nauwgezet alle ontleningen: zowel objecten als ontleners krijgen een unieke barcode waarmee ze snel getraceerd kunnen worden.

Je behoudt steeds het overzicht over waar werken zich bevinden. Ons systeem stuurt bovendien automatisch herinneringen via e-mail en kan boetes bijhouden.

In onze selfscan module kunnen ontleners hun eigen uitleen registreren: Colibris leest barcodes via de camera op hun smartphone

External image

Uitlenen, reserveren en attenderen

Colibris biedt alle essentiële uitleenfunctionaliteit voor kleine tot middelgrote bibliotheken.
Een greep uit de mogelijkheden:

  • Werken uitlenen en innemen met een barcodescanner of via muis en toetsenbord

  • Zelf gekozen uitleentermijnen per objecttype (steeds handmatig te wijzigen door een beheerder)

  • Automatische waarschuwingen en herinneringen via e-mail wanneer de uitleenperiode verstrijkt

  • Uitleengroepen zorgen ervoor dat werken enkel door bepaalde ontleners kunnen worden ontleend

  • 'Mijn Colibris' module: ontleners kunnen zich aanmelden om het overzicht van hun uitleen te raadplegen of uitgeleende werken te verlengen

  • Werken reserveren die aanwezig zijn in de bibliotheek

  • Werken reserveren terwijl ze zijn uitgeleend. Colibris stuurt een automatische e-mail zodra het werk binnenkomt

  • Handige overzichten en statistieken van uitgeleende / gereserveerde werken voor beheerders

  • Ontleners importeren vanuit andere software

  • Boetes berekenen voor werken die te laat binnenkomen

  • Selfscan optie: items ontlenen via je smartphone zonder tussenkomst van een beheerder. Vooral nuttig in een kantoorcontext.

External image
Persoonlijke opvolging

Mijn Colibris voor ontleners

Gebruikers kunnen zich aanmelden om hun uitleen en reserveringen online te beheren. De mogelijkheden op een rijtje:

  • Overzicht ontleningen (met de datum waarop ze teruggebracht moeten worden en mogelijkheid om te verlengen)

  • Overzicht reserveringen

  • Uitleenhistoriek

  • Persoonlijke favorieten (wish list)

  • Wachtwoord wijzigen