Inzicht in je bibliotheekwerking
Colibris biedt tal van rapporten en overzichten aan. Sommige daarvan zijn grafieken op jaarbasis of maandbasis, andere zijn lijsten van de meest (of minst) populaire items.
Rapportering & statistieken
Statistieken geven je een inzicht in het gebruik van je bibliotheek en uitleensysteem. Raadpleeg tal van overzichten of exporteer naar PDF- of Excel-formaat.
Enkele voorbeelden…
- Lijst van alle objecten van een bepaald type / op een bepaalde locatie
- Lijst van uitgeleende of gereserveerde items
- Lijst van te laat ingeleverde items
- Lijst gefilterd op klas om te bezorgen aan de klasleerkracht
- Lijst van recente aanwinsten
- Aantal bezoekers / ontleningen / actieve ontleners… op maandbasis
- Meest bekeken items / meest uitgeleende items / meest actieve gebruikers / nooit geraadpleedgde items…
- Budget en verdeling van nieuwe aankopen
- Historiek van boetes (eventueel te verwerken in de boekhouding)
- Meest of minst vertegenwoordigde AVI-niveaus of leeftijden in de collectie
- Meest gebruikte zoektermen
- Meest voorkomende auteurs / genres / classificaties / trefwoorden
Inventarisfunctie
Controleer gemakkelijk welke exemplaren ontbreken in je bibliotheek. Scan alle materialen, eventueel verspreid over meerdere dagen, en Colibris toont welke items ontbreken, uitgeleend zijn of op een verkeerde plaats staan. Ontbrekende exemplaren zet je in één klik ‘uit roulatie’ of verwijder je uit de collectie.