Vakliteratuur die je collega’s terugvinden, met selfscan zonder bibliothecaris en attendering op nieuwe aanwinsten.
In een advocatenkantoor is er zelden een bibliothecaris. Met Colibris weet iedereen waar een handboek staat en wie het heeft, en lenen collega’s zelf uit.
Colibris is een webapplicatie: collega’s raadplegen de catalogus op kantoor, thuis of onderweg.
Dit zijn de functies waar advocatenkantoren het vaakst om vragen.
Met de camera van de smartphone, zonder app, of met de alles-in-één Colibris Kiosk scannen collega’s hun persoonlijke barcode en de werken die ze lenen of terugbrengen.
Collega’s kiezen onderwerpen, bijvoorbeeld een rechtsdomein, en ontvangen wekelijks een e-mail met de nieuwe aanwinsten die daarbij passen.
Maak vakliteratuur, naslagwerken en tijdschriften vindbaar rond een project of wetswijziging en bouw zo een kennisbank op.
Scan een ISBN voor de titelgegevens, voeg eigen datavelden en trefwoorden toe en link naar online bronnen. Zoeken kan in de metadata, niet in bestanden.
Collega’s zoeken op titel, auteur of trefwoord, zien de vindplaats en uitleenstatus en reserveren met één klik, ook thuis of op een andere vestiging.
Meer over de online catalogus →
Een kantoorbibliotheek heeft geen eigen bibliothecaris. Colibris laat de bibliotheek vanzelf draaien.
Collega’s lenen zelf uit en brengen zelf terug. Herinneringen vertrekken automatisch.
Attendering en themalijsten brengen nieuwe aanwinsten en vakliteratuur bij de juiste collega.
Onbeperkt gebruikers en items. Updates, back-ups en ondersteuning zitten in het jaarbedrag.
De antwoorden op wat advocatenkantoren ons het vaakst vragen.
We helpen je graag verder via e-mail of telefoon, of we tonen Colibris in een webmeeting.
Dat hangt af van je noden, maar Colibris wordt gebruikt in advocatenkantoren, overheidsdiensten, leersteuncentra en zorginstellingen waar geen vaste bibliotheekmedewerker is. Met selfscan lenen collega’s zelf uit en met attendering blijft iedereen op de hoogte van nieuwe aanwinsten. Je kunt het uitproberen met een gratis demo-account.
Nee. Met selfscan registreren collega’s hun eigen uitleen, met de camera van hun smartphone of in een uitleenkiosk. Je kunt ook met één of meerdere beheerders werken (het aantal is onbeperkt).
Nee. Een intelligente module in Colibris herkent barcodes via de camera van je smartphone, zonder aparte app. Zo blijft de drempel laag.
Ja. Naast boeken beheer je tijdschriften, cd’s en dvd’s, en je kunt elektronische documenten of e-boeken beschrijven en linken naar online bronnen. Colibris is wel geen cloudopslag: je kunt niet zoeken binnenin bestanden, enkel in de metadata.
Via attendering kiezen collega’s onderwerpen uit een lijst die jij beheert. Elke week ontvangen ze een e-mail met de nieuwe aanwinsten die daarbij passen. Met themalijsten zet je bovendien vakliteratuur in de kijker rond een project of wetswijziging.
Een labelprinter om barcodes en ruglabels af te drukken, en een barcodescanner. Voor selfscan kun je de camera van een smartphone gebruiken of de alles-in-één Colibris Kiosk. Alles voor de start zit in het Easy Start pakket.
In bijna alle gevallen wel. We hebben ervaring met Access, Excel, Educat, AdLib, Aura Online en XML. Een omzetting is maatwerk, dus vraag een vrijblijvende offerte.
Vraag een gratis demo-account en probeer het met je eigen boeken. Of laat het ons tonen in een webmeeting van een half uur. We bezorgen graag referenties uit jouw sector.