Beheer boeken maar ook educatieve materialen, spellen en hulpmiddelen. Leen alles uit aan je eigen ondersteuners of aan scholen, met uitleenregels per groep en herinneringen die vanzelf vertrekken.
Een leersteuncentrum beheert veel meer dan boeken: testmateriaal, spellen, educatieve hulpmiddelen of leersteunmiddelen. Met Colibris Multi hou je dat bij in één online uitleensysteem.
Uitleen kan geregistreerd worden door een bibliothecaris, maar via de Colibris Kiosk of een smartphone kunnen medewerkers het ook zelfstandig.
Dit zijn de functies waar leersteuncentra het vaakst om vragen.
In Colibris Multi bepaal je zelf de objecttypes, elk met eigen datavelden en uitleenregels. Als er een barcode op gekleefd kan worden, kan het uitgeleend worden.
Per groep, zoals een school, een begeleider of een collega, bepaal je de uitleentermijn, het maximum aantal items en de boetes. Leners importeer je uit Excel.
Is materiaal net uitgeleend? Dan reserveer je het materiaal met één klik en krijg je automatisch een e-mail zodra het beschikbaar is. Optioneel kunnen collega’s van elkaar zien wie een materiaal heeft geleend.
Collega’s registreren zelf hun uitleen met de camera van hun telefoon, zonder app, of nog gemakkelijker in de alles-in-één Colibris Kiosk. Handig als er niemand aan de balie zit.
Met Colibris Multi beheer je deelcollecties per vestiging in één gezamenlijke catalogus, met beheerders per vestiging. Ideaal wanneer je verschillende afdelingen hebt.
Zie wie welk materiaal heeft, wat te laat is en wat nooit wordt uitgeleend. Overzichten exporteer je naar PDF of Excel.
Enkele leersteuncentra die Colibris gebruiken
Een leersteuncentrum heeft veel verschillend materiaal en weinig tijd. Colibris houdt het overzicht.
Boeken, spellen, testmateriaal en hulpmiddelen, elk met eigen velden en uitleenregels.
Onbeperkt gebruikers en items. Updates, back-ups en ondersteuning zitten in het jaarbedrag.
Een vraag, probleem of suggestie? We helpen je via e-mail en telefoon, zo vaak je wil. De Colibris Academy legt de werking uit in 15 instructievideo’s.
De antwoorden op wat leersteuncentra ons het vaakst vragen.
We helpen je graag verder via e-mail of telefoon, of we tonen Colibris in een webmeeting.
Dat hangt af van je noden, maar Colibris Multi is ontworpen voor organisaties die meer dan boeken uitlenen. Je definieert zelf objecttypes met eigen velden en uitleenregels, werkt met lenersgroepen, reserveert en stuurt automatische herinneringen. Je kunt het uitproberen met een gratis demo-account.
Ja. Met Colibris Multi pas je de objecttypes aan. Bij heel wat klanten zitten er ook spellen, educatief materiaal, leersteunmiddelen, tablets en computermateriaal in de catalogus. Als er een barcode op gekleefd kan worden, kan het uitgeleend worden.
Ja. Leners zoeken in de online catalogus, zien of materiaal beschikbaar is en reserveren het met één klik, ook van thuis uit. Ze krijgen automatisch een e-mail zodra het beschikbaar is.
Nee. Je kunt met één of meerdere beheerders werken, en met selfscan registreren leners hun eigen uitleen met de camera van hun smartphone of in een uitleenkiosk. Dat is handig als er niet altijd iemand aanwezig is.
Ja. Met lenersgroepen in Colibris Multi bepaal je per groep de uitleentermijn, het maximum aantal items en eventuele boetes. Je bepaalt ook wie een bepaald item mag ontlenen.
Nee. Colibris is een uitleensysteem: de uitleenperiode wordt op dagbasis berekend en je kunt objecten niet reserveren op een bepaalde dag in een kalender. Neem gerust contact op om samen de mogelijkheden te bekijken.
Meestal ben je binnen de week startklaar na het regelen van de overeenkomst. Heb je al een catalogus in Excel, Access of een ander systeem? In bijna alle gevallen kunnen we die omzetten naar Colibris. Dat is maatwerk, dus vraag een vrijblijvende offerte.
Vraag een gratis demo-account en probeer het met je eigen materiaal. Of laat het ons tonen in een webmeeting van een half uur. We bezorgen graag referenties uit jouw sector.