Vakliteratuur, educatief materiaal en hulpmiddelen binnen handbereik van je zorgteams, met uitlenen zonder vaste balie.
Zorginstellingen beheren meer dan boeken: vakliteratuur, educatief materiaal, spellen en hulpmiddelen. Colibris houdt het bij in één online uitleensysteem.
Medewerkers registreren zelf hun uitleen, ook zonder vaste bibliotheekmedewerker, en reserveren wat al uitgeleend is. Colibris draait met versterkte beveiliging en dagelijkse back-ups.
Dit zijn de functies waar zorginstellingen het vaakst om vragen.
Definieer in Colibris Multi zelf objecttypes, zoals spellen, tablets of medische hulpmiddelen als een bloeddrukmeter of EHBO-doos, elk met eigen velden en uitleenregels.
Medewerkers registreren zelf hun uitleen met hun smartphone, zonder app, of met de alles-in-één Colibris Kiosk, ook tijdens een nachtdienst.
Is een boek of hulpmiddel uitgeleend? Dan reserveert de medewerker het met één klik en krijgt automatisch een e-mail zodra het beschikbaar is.
Versterkte beveiliging, een automatische back-up elke nacht en updates die vanzelf gebeuren: je IT-dienst hoeft er niets voor te doen.
Zie welk materiaal veel gebruikt wordt, wat te laat is en wat ontbreekt, met inventaris via scanner en export naar PDF of Excel.
Zorgteams hebben weinig tijd voor administratie. Colibris houdt het eenvoudig en veilig.
Vakliteratuur, spellen, educatief materiaal en hulpmiddelen, elk met eigen velden en regels.
Medewerkers lenen zelf uit met hun smartphone of in een kiosk, ook buiten de kantooruren.
Versterkte beveiliging en elke nacht een automatische back-up van je collectie.
De antwoorden op wat zorginstellingen ons het vaakst vragen.
We helpen je graag verder via e-mail of telefoon, of we tonen Colibris in een webmeeting.
Ja. Colibris wordt gebruikt in zorginstellingen, overheidsdiensten, leersteuncentra, advocatenkantoren, musea en scholen. Op verzoek bezorgen we graag enkele referenties uit je sector.
Met een Colibris Multi-licentie kun je de itemtypes zelf wijzigen. Bij heel wat klanten zitten er ook tablets, computermateriaal, educatieve en medische hulpmiddelen in de catalogus. Als er een barcode op gekleefd kan worden, kan het uitgeleend worden.
Nee. Colibris is een uitleensysteem: de uitleenperiode wordt op dagbasis berekend en je kunt objecten niet reserveren op een bepaalde dag in een kalender. Neem gerust contact op om de mogelijkheden samen te bekijken.
Nee. Met selfscan registreren medewerkers hun eigen uitleen, met de camera van hun smartphone of in een uitleenkiosk. Dat werkt ook als er niet altijd iemand aanwezig is.
Colibris draait op onze servers met versterkte beveiliging en is GDPR-conform. Elke nacht wordt een automatische back-up van je hele collectie gemaakt. Updates en bugfixes zijn gratis en worden automatisch geïnstalleerd.
Ja. Met Single Sign-On in Colibris Multi melden medewerkers zich aan met hun bestaande Microsoft 365- of Google-account, zonder apart wachtwoord. Leners kunnen ook geïmporteerd worden vanuit een Excel-bestand.
Colibris Multi kost € 850 per jaar en Colibris Pro € 600 per jaar, exclusief btw. Onbeperkt gebruikers en items, updates, back-ups en ondersteuning zijn inbegrepen. Bij de start komt een eenmalige opstartkost van € 250.
Meestal ben je binnen de week startklaar na het regelen van de overeenkomst. Heb je al een catalogus in Excel, Access of een ander systeem, dan kunnen we die in bijna alle gevallen omzetten. Dat is maatwerk, dus vraag een vrijblijvende offerte.
Vraag een gratis demo-account en probeer het met je eigen materiaal. Of laat het ons tonen in een webmeeting van een half uur. We bezorgen graag referenties uit jouw sector.