Kennis delen tussen collega’s, ook vanop afstand, in één online catalogus die iedereen terugvindt.
Bedrijfs- en wetenschapsbibliotheken, archieven en verenigingen hebben allemaal een gedeelde collectie die iedereen moet kunnen terugvinden. Met Colibris beheer je die in één online systeem.
Collega’s raadplegen de catalogus op kantoor, thuis of onderweg en lenen zelf uit met selfscan, zodat je geen bibliothecaris nodig hebt.
Dit zijn de functies waar bedrijven en organisaties het vaakst om vragen.
Zoek op titel, auteur of trefwoord en bekijk de vindplaats en uitleenstatus, op computer, tablet en smartphone, ook van thuis uit.
Meer over de online catalogus →
Gebruik een eigen thematische classificatie, eigen datavelden en onbeperkt trefwoorden met suggesties, zodat iedereen vindt wat hij zoekt.
Gegevens in Excel, Access, Aura Online, AdLib of BIDOC zetten we over naar Colibris. Een omzetting is maatwerk.
Met de camera van de smartphone, zonder app, of met de Colibris Kiosk registreert iedereen zijn eigen uitleen.
Collega’s kiezen onderwerpen en ontvangen wekelijks een e-mail met de nieuwe aanwinsten die daarbij passen.
Een organisatiebibliotheek heeft geen eigen bibliothecaris nodig. Colibris is gebouwd om het eenvoudig te houden.
Een webapplicatie die op kantoor, thuis en onderweg werkt, zonder installatie of dure hardware.
Collega’s lenen zelf uit met selfscan en herinneringen vertrekken automatisch.
Onbeperkt gebruikers en items. Updates, back-ups en ondersteuning zitten in het jaarbedrag.
De antwoorden op wat organisaties ons het vaakst vragen.
We helpen je graag verder via e-mail of telefoon, of we tonen Colibris in een webmeeting.
Ja. Colibris is gemakkelijk in gebruik, ook zonder opgeleide bibliothecaris, en wordt gebruikt in advocatenkantoren, overheidsdiensten, zorginstellingen, musea, verenigingen en scholen. Op verzoek bezorgen we graag enkele referenties uit je sector.
Nee. Je kunt met één of meerdere beheerders werken (het aantal is onbeperkt). Met selfscan registreren collega’s hun eigen uitleen, met de camera van hun smartphone of in een uitleenkiosk.
Ja. Colibris is een webapplicatie en de catalogus werkt op computer, tablet en smartphone. Je kunt zowel de publieke catalogus als het beheergedeelte van overal bereiken.
Ja. Naast de standaardvelden gebruik je een eigen thematische classificatie en onbeperkt trefwoorden, en definieer je zelf een aantal velden. Vrij te kiezen datavelden zitten in Colibris Pro en Multi.
Je kunt elektronische documenten of e-boeken beschrijven en linken naar online bronnen. Colibris is wel geen documentbeheersysteem (EDMS): het is geen cloudopslag en je kunt niet zoeken binnenin bestanden, enkel in de metadata.
In bijna alle gevallen wel. We hebben ervaring met Access, Excel, Educat, AdLib, Aura Online, BIDOC en XML. Een omzetting is maatwerk, dus vraag een vrijblijvende offerte.
Colibris Pro kost € 600 per jaar en Colibris Multi € 850 per jaar, exclusief btw. Een catalogus zonder uitleen kost € 400 per jaar (Colibris Basic). Onbeperkt gebruikers en items, updates, back-ups en ondersteuning zijn inbegrepen. Bij de start komt een eenmalige opstartkost van € 250.
Meestal ben je binnen de week startklaar na het regelen van de overeenkomst. We maken ook een afspraak voor een kick-off training en je krijgt toegang tot de Colibris Academy.
Vraag een gratis demo-account en probeer het met je eigen collectie. Of laat het ons tonen in een webmeeting van een half uur. We bezorgen graag referenties uit jouw sector.