Eén bibliotheeksysteem voor al je vestigingen en collecties, koppelbaar met je eigen systemen en GDPR-conform gehost.
Overheidsdiensten beheren vaak meerdere collecties op verschillende locaties. Colibris Multi brengt alles samen in één online systeem, met een gezamenlijke catalogus en beheerders per vestiging.
Met Single Sign-On melden medewerkers zich aan met hun werkaccount en via de REST API koppel je Colibris aan je eigen software.
Dit zijn de functies waar overheidsdiensten het vaakst om vragen.
Verschillende deelcollecties zijn doorzoekbaar in één gezamenlijke catalogus en elke beheerder is bevoegd voor één of meerdere vestigingen. Bij Huis van de Mens werken 33 vestigingen samen.
Meer over meerdere vestigingen →
Medewerkers melden zich aan met hun bestaand werkaccount, zonder apart wachtwoord. Het werkt met Microsoft 365, Google Workspace en Smartschool.
Maak, bewerk of verwijder lenersaccounts vanuit je eigen systeem en vraag uitleenoverzichten of collectiegegevens op.
Onderbouw je aankoopbeleid met cijfers: meest en minst uitgeleende items, actieve gebruikers, zoektermen en de verdeling van nieuwe aankopen.
Colibris draait op onze servers met versterkte beveiliging en een automatische back-up elke nacht. Updates gebeuren vanzelf.
Een overheidsdienst heeft nood aan overzicht, veiligheid en koppelingen. Colibris is daar op gebouwd.
Eén systeem voor alle collecties, met aparte beheerders per locatie en centrale rapportering.
Single Sign-On en een REST API laten Colibris samenwerken met de software die je al gebruikt.
Versterkte beveiliging en elke nacht een automatische back-up van je collectie en gegevens.
Overheidsdiensten en organisaties beheren hun collectie met Colibris
Overheden · Steden · Gemeenschapscommissies · Onderwijskoepels
De antwoorden op wat overheidsdiensten ons het vaakst vragen.
We helpen je graag verder via e-mail of telefoon, of we tonen Colibris in een webmeeting.
Ja. Colibris wordt gebruikt door overheidsinstellingen, leersteuncentra, advocatenkantoren, zorginstellingen, musea en ngo’s. Op verzoek bezorgen we graag enkele referenties uit je sector.
Ja, met Colibris Multi. Verschillende deelcollecties zijn doorzoekbaar in één gezamenlijke catalogus en elke beheerder is bevoegd voor één of meerdere vestigingen. Twee vestigingen zijn inbegrepen in de licentie; bijkomende vestigingen hebben een meerkost.
Ja. Met Single Sign-On in Colibris Multi melden medewerkers zich aan met hun bestaande Microsoft 365-, Google Workspace- of Smartschool-account, zonder apart wachtwoord.
Colibris draait op onze servers met versterkte beveiliging en is GDPR-conform. Elke nacht wordt een automatische back-up van je hele collectie gemaakt. Updates en bugfixes zijn gratis en worden automatisch geïnstalleerd.
Je kunt elektronische documenten of e-boeken beschrijven en linken naar online bronnen. Colibris is wel geen documentbeheersysteem (EDMS): het is geen cloudopslag en je kunt niet zoeken binnenin bestanden, enkel in de metadata.
Vraag een gratis demo-account en probeer het met je eigen collectie. Of laat het ons tonen in een webmeeting van een half uur. We bezorgen graag referenties van andere overheidsdiensten.