Damesleesmuseum Den Haag
Musea en cultuur

Online bibliotheeksoftware voor musea en cultuurinstellingen

Musea, archieven en erfgoedorganisaties bouwen vaak een eigen bibliotheek op. Met Colibris zet je die collectie online, voor onderzoekers, medewerkers en een breder publiek.

Je beschrijft je collectie met eigen datavelden, een eigen classificatie en onbeperkt trefwoorden, en zet een tentoonstelling in de kijker met een themalijst.

300+organisaties werken met Colibris
1 miljoen+objecten in beheer
25 jaarervaring met bibliotheeksoftware

Alles om je bibliotheek online te tonen

Dit zijn de functies waar musea en cultuurinstellingen het vaakst om vragen.

De Colibris online catalogus op desktop en smartphone
Online catalogus

Een publieke catalogus met krachtig zoeken

Bezoekers en onderzoekers zoeken op titel, auteur of trefwoord en zien de vindplaats en uitleenstatus, op computer, tablet en smartphone.

Meer over de online catalogus →

  • Zoeken op alle toestellen
  • Detailfiche met vindplaats
Titelgegevens van een boek in Colibris, met suggesties bij het invullen van de uitgever
Collectiebeheer

Vrij te kiezen datavelden en trefwoorden

Naast titel, auteur en uitgever gebruik je een eigen classificatie en onbeperkt trefwoorden, en definieer je zelf velden.

Meer over collectiebeheer →

  • Eigen datavelden
  • Onbeperkt trefwoorden
Themalijsten bibliotheek
Themalijsten

Themalijsten voor een tentoonstelling

Verzamel werken rond een thema of tentoonstelling in een virtuele vitrine. Ze zijn gemakkelijk te verbergen en later bij te werken.

Meer over themalijsten →

  • Lijsten rond een thema
  • Eenvoudig bij te werken
Bibliotheek nieuws blog
Nieuws

Nieuws en aankondigingen in je catalogus

Publiceer nieuwsberichten, blogs, tijdelijke aankondigingen en je uitleenreglement, zodat je catalogus een community wordt.

Meer over de online catalogus →

  • Nieuws en blogs
  • Aankondigingen
Conversie / import gegevens bibliotheek
Importeren

Je bestaande catalogus overzetten

Gegevens in Excel, Access, Aura Online, AdLib of BIDOC zetten we over naar Colibris. Vraag een vrijblijvende offerte.

  • Excel, Access, AdLib, BIDOC
  • Offerte op maat

Waarom culturele instellingen voor Colibris kiezen

Een culturele instelling wil haar bibliotheek zichtbaar maken zonder een groot IT-project.

Online vindbaar voor iedereen

Een publieke catalogus die op alle toestellen werkt en je collectie 24/7 doorzoekbaar maakt.

Beschrijf je collectie zoals jij wil

Eigen datavelden, classificatie en onbeperkt trefwoorden.

Een vast, betaalbaar jaarbedrag

Onbeperkt gebruikers en items. Updates, back-ups en ondersteuning zitten in het jaarbedrag.

Veelgestelde vragen over bibliotheeksoftware voor musea en cultuur

De antwoorden op wat culturele instellingen ons het vaakst vragen.

Staat je vraag er niet bij?

We helpen je graag verder via e-mail of telefoon, of we tonen Colibris in een webmeeting.

Is Colibris geschikt voor de bibliotheek van een museum of archief?

Ja. Colibris wordt gebruikt in musea, archieven, scholen, overheidsdiensten en tal van andere organisaties. Op verzoek bezorgen we graag enkele referenties uit je sector.

Kunnen we onze collectie publiek online tonen?

Ja. Met de online catalogus kunnen bezoekers en onderzoekers je collectie 24/7 doorzoeken, op computer, tablet en smartphone. Voor een publieke catalogus zonder uitleen volstaat Colibris Basic.

Kunnen we onze eigen datavelden en classificatie gebruiken?

Ja. Naast de standaardvelden definieer je zelf velden, met een eigen thematische classificatie en onbeperkt trefwoorden. Vrij te kiezen datavelden zitten in Colibris Pro en Multi.

Is Colibris een registratiesysteem voor museumstukken?

Nee. Colibris is bibliotheeksoftware voor boeken, tijdschriften, cd’s, dvd’s en andere materialen. Met Colibris Multi kun je eigen objecttypes definiëren, maar het is geen gespecialiseerd systeem voor het registreren van museumobjecten. Neem gerust contact op om de mogelijkheden samen te bekijken.

Kunnen we een tentoonstelling of thema in de kijker zetten?

Ja, met themalijsten verzamel je werken rond een thema of project. Met nieuwsberichten, blogs en tijdelijke aankondigingen breng je de catalogus bovendien tot leven.

Kunnen onze bestaande gegevens worden overgezet?

In bijna alle gevallen wel. We hebben ervaring met Access, Excel, Educat, AdLib, Aura Online, BIDOC en XML. Een omzetting is maatwerk, dus vraag een vrijblijvende offerte.

Wat kost bibliotheeksoftware voor een museum?

Colibris Basic (online catalogus) kost € 400 per jaar, Colibris Pro € 600 en Colibris Multi € 850, exclusief btw. Onbeperkt gebruikers en items, updates, back-ups en ondersteuning zijn inbegrepen. Bij de start komt een eenmalige opstartkost van € 250.

Hebben we een vaste bibliothecaris nodig?

Nee. Colibris is gemakkelijk te gebruiken, ook zonder opgeleide bibliothecaris, en je kunt met onbeperkt veel beheerders werken.

Benieuwd hoe Colibris in jouw instelling werkt?

Vraag een gratis demo-account en probeer het met je eigen collectie. Of laat het ons tonen in een webmeeting van een half uur. We bezorgen graag referenties uit jouw sector.