mogelijkheden

Colibris, Aura, Wise, Bidoc, Adlib… software vergeleken

Er zijn tal van softwarepakketten op de markt voor bibliotheekbeheer. De meeste daarvan focussen op een bepaalde doelgroep of een bepaalde soort bibliotheken. Een bedrijfsbibliotheek heeft uiteraard andere eisen dan een openbare bibliotheek.

Desktop software of online software?

Toen Colibris in 2002 het daglicht zag, bestond er nauwelijks online bibliotheeksoftware. Software werd geleverd op een cd-rom en geïnstalleerd op één of meerdere PC’s. Je betaalde extra voor meerdere licenties, updates waren omslachtig en je kon enkel ter plaatse werken in de bibliotheek. Op termijn brachten veel systemen ook een extra online “module” uit, die naast de desktop software werkte. Recent zijn andere systemen zoals Aura volledig omgevormd tot online software.

De voordelen zijn duidelijk: geen investeringen in dure hardware, van overal toegankelijk, updates kunnen centraal gebeuren, en geen beperkingen wat betreft het aantal gebruikers.

Colibris is van bij de start opgevat als online software en heeft dus tot 15 jaar voorsprong als het gaat om “software as a service” (SaaS) of “cloud software”. Vergelijk het met web banking systemen: je logt in op een website en kunt daar de volledige functionaliteit benutten.

Bibliotheeksoftware: verschillende types

We kunnen bibliotheeksoftware indelen volgens diverse kenmerken; zo zien we verschillende types:

  • Een eerste groep zijn de persoonlijke systemen zoals Libib, LibraryThing, Koha of Collectorz.
    Hiermee kunnen particulieren snel en eenvoudig een collectie doorzoekbaar maken. Vaak kan je echter enkel kiezen uit een gedeelde database met boeken waarbij je dient ‘aan te vinken’ welke je bezit. In sommige gevallen kan je ook zelf werken toevoegen of wijzigen. Deze pakketten zijn vaak gericht op het buitenland, utleenfunctionaliteit is in deze categorie geen essenteel element en ook op andere vlakken schieten ze vaak tekort in een bedrijfs- of schoolomgeving.
  • Een tweede groep zijn de professionele bibliotheekpakketten voor kleine tot middelgrote bibliotheken. Colibris valt hieronder, samen met Aura, Adlib, Bidoc, BIBIS. Ze bieden uitgebreide functionaliteit en – niet onbelangrijk – betrouwbare ondersteuning. In deze categorie zullen we enkele pakketten naast elkaar zetten.
  • De laatste groep zijn de grote systemen, voornamelijk gericht op openbare bibliotheken. In Vlaanderen vonden we in deze categorie drie grote namen terug, telkens ontwikkeld in samenwerking met een universiteit: Brocade, Vubis / V-Smart en Aleph / Alma. Recent zijn alle openbare bibliotheken overgestapt op een eengemaakt bibliotheeksysteem: Wise van OCLC. Niet enkel het eisenpakket, maar ook de kostprijs in deze categorie is van een totaal andere orde dan wat individuele scholen, bedrijven of organisaties meestal voor ogen hebben.

Colibris tegenover andere uitleensystemen

Wanneer we Colibris vergelijken met andere systemen op de markt, dan zien we verschillen op een aantal vlakken:

  • Prijzetting
    Niet alleen ligt de opstartkost en de maandelijkse abonnementsprijs een stuk hoger, meestal wordt ook gewerkt met optionele modules waardoor de prijs snel oploopt. Colibris werkt met drie duidelijk omlijnde versies die overeenkomen met verschillende types van bibliotheken, en we hanteren een vaste all-in prijs.
  • Limieten op het aantal gebruikers / beheerders
    Bij Colibris vinden we het niet correct dat een klant met 10.000 items in de collectie meer betaalt dan een klant met 100 items. De database is dezelfde, dus een ‘belasting’ op de hoeveelheid data is onlogisch. Nagenoeg alle andere pakketten rekenen fors door als je collectie of het aantal gebruikers groeit.
  • Vormgeving / gebruiksvriendelijkheid
    De meeste pakketten zijn gestart als DOS- of Windows-toepassing en sommige zijn ook voor hun webapplicatie min of meer in de oude vormgeving blijven steken. BIBIS en Aura, maar vooral ook Bidoc hanteren een droge, tekst-gebaseerde layout met zware formulieren. De interface is ook slecht bruikbaar op mobiele toestellen zoals een iPad of smartphone. Colibris werd in 2020 volledig opnieuw ontworpen en heeft een moderne, lichte en gebruiksvriendelijke lay-out.
  • Functionaliteit
    Uiteraard zijn er functionele verschillen. Niet elke bibliotheeksoftware heeft een thesaurusfunctie, of uitgebreide besteladministratie. Facturen maken vanuit de bibliotheeksoftware of het uitlenen van e-books is niet altijd mogelijk. Colibris wil niet zonder meer het grootste aantal functies: we beseffen dat meer mogelijkheden ook leidt tot ingewikkelde software, en we beperken ons dus tot de meest gevraagde functies binnen onze doelgroep.
  • Unieke mogelijkheden
    Colibris staat zeer ver in de integratie van barcodescanners en het aansturen van labelprinters vanuit onze software. Ook op het vlak van het suggeren van ISBN / EAN gegevens staan we erg ver. Scan de barcode van een boek, cd of dvd en Colibris vult de titel, auteur, uitgever… automatisch aan. Geen enkel vergelijkbaar pakket biedt dezelfde graad van API integratie en vergemakkelijkt het invoerproces zodanig.

Graag meer info?

Heb je specifieke vragen over de keuze voor Colibris? Ben je benieuwd wat Colibris kan betekenen voor jouw organisatie? Wij beantwoorden met plezier je vragen, neem vrijblijvend contact op.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Add Comment *

Name *

Email *

Website