nieuws

Colibris en GDPR / AVG

Colibris hecht veel belang aan de privacy van zijn gebruikers en bracht recent dan ook een aantal wijzigingen aan.

De Colibris bibliotheeksoftware bevat persoonlijke gegevens van onze klanten en medewerkers (beheerders), maar ook van eindgebruikers (ontleners).

Het gaat bijvoorbeeld om hun naam en e-mailadres, dat onder meer wordt gebruikt om automatische uitleenherinngeringen te sturen via e-mail. Het systeem laat je bovendien toe om zelf datavelden te definiëren om mogelijks bijkomende informatie op te slaan.

Persoonlijke gegevens werden uiteraard al langer op een beveiligde manier opgeslagen om ten alle tijde de privacy van gebruikers te waarborgen. De nieuwe GDPR wetgeving (AVG in Nederland) was echter een aanleiding om alles nog eens kritisch te bekijken en aan te scherpen waar mogelijk. Onze volledig vernieuwde Colibris versie 2020 voldoet dan ook op alle vlakken aan de strenge eisen van de nieuwe wetgeving. Een bijkomende verwerkersovereenkomst verduidelijkt alle maatregelen en garanties.

Zo werden enkele overbodige gegevens verwijderd uit ons systeem, zoals het adres of de geboortedatum van gebruikers. Hoewel ze misschien van pas kunnen komen om een bepaalde ontlener te identificeren, zijn ze in de meeste gevallen overbodig. Gegevens zijn nu beperkt tot louter functioneel noodzakelijke informatie.

Bovendien worden gebruikersstatistieken, uitleenhistorieken en andere gegevens nu automatisch verwijderd na een vooraf gedefinieerde periode. Anonieme statistieken die niet getraceerd kunnen worden tot een bepaalde gebruiker, zijn langer beschikbaar.

De Colibris software werkt uitsluitend met servers in Europese datacenters. Geen enkele informatie verlaat dus de Europese Unie.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Add Comment *

Name *

Email *

Website